UN(E) ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) DE TERRITOIRE -AFOCAL Bordeaux (H/F)

Missions

Le suivi administratif des activités de la région :

• assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;
• participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planifi cation des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ;
• traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
• suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations
• assurer l'accueil téléphonique et physique

Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires :

• renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l'association ;
• participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports divers, .
• lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives.

La promotion des actions organisées par le territoire :

• Participer à la promotion des formations et au développement des partenariats
• Participer à l'animation de forums d'informations
• Participation à la mise en oeuvre du plan de prospection
• Suivi et déploiement des outils de communication externe
• En fonction du profi l, animation ponctuelle de formations.

Profil recherché

• Formation Bac +2 en gestion administrative
• BAFA ou BAFD est un vrai plus
• Aisance dans la pratique des logiciels courants et google Workspace
• Rigueur, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles et capacité à travailler en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans cette mission
• Aisance écrite et orale dans la pratique de la langue française
• Une expérience de la vie associative et des activités de jeunesse (accueils collectifs de mineurs) est un atout.

Poste proposé :

• Lieu de travail : BORDEAUX / travail en présentiel
• Contrat d'alternance
• Rémunération

  application de la grille indiciaire ÉCLAT + titres déjeuner + 50% complémentaire santé + 75% des transports en communs pris en charge par l'Afocal.