Chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/F

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev recrute un(e) chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/F

Votre mission

Sous la responsabilité du/de la secrétaire général.e vous contribuez à :

L'organisation des évènements de l'association (50%)

• Identification de lieux de séminaire, restauration, identification des invités en liaison avec les différentes directions de Transdev, envoi des invitations, gestion des inscriptions, relances individuelles (par mail, par tel), gestion de l'ensemble des prestataires et suivi budgétaire.
• Webinaire (2 à 3 par an) : invitations, inscriptions, relances individuelles et organisation technique, gestion des intervenants.
• Mise en page des supports pour chaque événement

Communication opérationnelle (30%)

• Relecture, mise en page et diffusion des synthèses des évènements
• Mise en œuvre de la politique de communication décidée par le bureau
• Communication interne, liens entre les membres du bureau, entre les adhérents.
• Site Internet et réseaux sociaux : Mise en ligne des actions de l'association (programmes, actualités, synthèses, présentations) et mise à jour régulière des différents documents. Gestion du compte « adhérents » .

Assistanat (20%)

• Appui, autant que nécessaire, au/à la Délégué.e général.e et au/à la Secrétaire générale de TRANS.CITE
• Montage de réunions préparatoires, mise en forme diverses (programmes, courriers), invitations / étiquettes / badges (publipostages).
• Gestion du fichier des adhérents, prospects et contacts divers

Votre destination

Le / la Chargé.e de mission assiste le/la Délégué.e général.e et le.la Secrétaire général.e dans leur mission respective. Il/elle est en particulier chargé.e de l'organisation logistique globale des évènements de Trans.Cité, et des publications qui en découlent. Il/elle assure également la mise en œuvre des actions de communication de l'association.