Assistant(e) chargé patrimoine en alternance H/F

Vous serez amené à intervenir en accompagnement des Chargés (Travaux ou Opérations) et en lien avec les Assistantes Administratives Patrimoine, sur la préparation et la réalisation des travaux effectués sur le patrimoine.

Missions

• Contribuer avec toutes les parties prenantes à la programmation et préparation des travaux
  • Effectuer des visites de patrimoine permettant d’alimenter la base patrimoine (NOVAMAP) en vue d’une meilleure connaissance de l’état du patrimoine et d’une programmation de travaux cohérente
  • Participer avec l’équipe, à la préparation administrative et opérationnelle des projets de travaux avec visite sur site pour constats (état et désordres) et proposition de courriers et notes
  • Etre en lien avec les autres services de la société, pour caler et recueillir les informations nécessaires aux travaux (date intervention, nature de la prestation, nuisances…)
  • Participer à la communication locataire (préparation notes d’information, appels téléphoniques…)
  • Participer aux réunions d’études et de projets et à l’établissement des dossiers d’autorisation d’urbanisme

  • Accompagner la préparation du dossier de consultation et marché, la visite technique (si accord cadre), l’analyse des devis

• Contribuer à la bonne réalisation et finalisation des travaux
  • Participer à la réunion de lancement
  • Faire remonter aux parties prenantes les problématiques liées aux travaux (accès aux logements, aléas techniques, synthèse des réclamations techniques pour traitement par le Chargé…)
  • Effectuer des visites sur sites et compléter la fiche suivi travaux avec reportage photographique
  • Suivre l’avancement des travaux en lien avec la facturation
  • Préparer les documents nécessaires aux OPR et réception des travaux
  • Accompagner les équipes sur le suivi de levée des réserves (appels téléphoniques entreprise…)
  • Synthétiser les demandes techniques pendant la Garantie de Parfait Achèvement pour traitement par le Chargé.

Des déplacements sur le patrimoine sont à prévoir, via la flotte de véhicules de service mis à disposition du personnel.